การดำเนินการกับไฟล์

ทำอะไรได้

เปลี่ยนประเภทไฟล์ตามให้สอดคล้องกับการดำเนินการที่เลือก โดยเก็บโครงสร้างข้อมูลไว้ให้มากที่ทำได้

ใช้เมื่อไร

• เมื่อต้องเปิดเนื้อหาเดิมในเครื่องมืออื่น.
• เมื่อทีมหรือลูกค้าบังคับให้ใช้รูปแบบเดียวกัน.
• เมื่อต้องเตรียมไฟล์สำหรับขั้นตอนถัดไปในกระบวนการ.

ทำงานอย่างไร

1. เลือกการแปลงแบบที่ต้องการ.
2. อัปโหลดไฟล์ต้นฉบับและเริ่มประมวลผล.
3. ดาวน์โหลดผลลัพธ์ในรูปแบบปลายทาง.
4. ก่อนสั่งรัน ตรวจสอบว่าชนิดผลลัพธ์เข้ากับขั้นถัดไป.

ทำอะไรได้

Extracts readable text from PDF pages and images for copy, preview, and TXT export in your browser.

ใช้เมื่อไร

• When text in a scan or photo must become editable or searchable.
• When you need to copy text from a PDF that is not selectable.
• When a quick TXT export is enough without uploading files to a server.

ทำงานอย่างไร

1. Choose Recognize and your file format (PDF, JPEG, or PNG).
2. Upload the file and run recognition.
3. Review the text, copy it, or download TXT.
4. Check before run: remaining daily operations cover this run (1 op per 25 pages or image files).

ทำอะไรได้

รวมหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวที่มีโครงสร้างข้อมูลสม่ำเสมอ.

ใช้เมื่อไร

• เมื่อมีหลายชิ้นที่ต้องรวมเป็นเอกสารสุดท้าย.
• เมื่อข้อมูลมาเป็นส่วนแต่ต้องถือเป็นหนึ่งเวอร์ชันเดียวกัน.
• เมื่อมีไฟล์เดียวง่ายต่อการแชร์และจัดเก็บ.

ทำงานอย่างไร

1. เลือกการรวมไฟล์.
2. อัปโหลดทุกไฟล์ที่ต้องเข้าชุดเดียวกัน.
3. จัดเรียงลำดับถ้าจำเป็น แล้วเริ่มประมวลผล.
4. ก่อนสั่งรัน ให้ตรวจว่ามีครบและลำดับตรงกับโครงสร้างที่คาด.

ทำอะไรได้

แบ่งไฟล์ใหญ่เป็นส่วนย่อยเพื่อประมวลผลทีละขั้น จัดเก็บหรือแชร์.

ใช้เมื่อไร

• เมื่อต้องส่งไฟล์ใหญ่เป็นหลายก้อนเล็กลง.
• เมื่อจะแบ่งข้อมูลไปประมวลผลแบบขนาน.
• เมื่อผู้ใช้แต่ละคนรับเฉพาะส่วนของตัวเอง.

ทำงานอย่างไร

1. เลือกการแบ่งไฟล์.
2. อัปโหลดไฟล์ต้นทาง.
3. กำหนดกติกาการแบ่งแล้วสั่งประมวลผล.
4. ก่อนรันให้ยืนยันว่ากติกานี้ตรงการใช้งานจริง.

ทำอะไรได้

แก้โครงหรือเนื้อหาโดยไม่ต้องสร้างไฟล์ใหม่ทั้งก้อนด้วยมือ.

ใช้เมื่อไร

• เมื่อต้องแก้เฉพาะจุดแบบเก็บรายละเอียด.
• เมื่อองค์ประกอบหลายฉบับต้องเป็นมาตรฐานโครงเดียวกัน.
• เมื่ออยากให้การแก้ประเภทเดียวกันทำได้ซ้ำอย่างเสถียร.

ทำงานอย่างไร

1. เลือกการแก้ไขแบบตั้งค่า.
2. อัปโหลดต้นฉบับและกำหนดการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ.
3. ประมวลผลแล้วรับไฟล์รุ่นใหม่.
4. ก่อนรัน ตรวจว่าพารามิเตอร์ให้ผลปลายทางตามที่คาด.

ทำอะไรได้

ดึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นจากแหล่งต้นฉบับให้อยู่ในรูปพร้อมใช้ในลำดับถัดไป.

ใช้เมื่อไร

• เมื่ออยากได้เฉพาะส่วนที่เกี่ยวกับงาน.
• เมื่อจะเตรียมชุดข้อมูลเข้าวิเคราะห์หรือนำเข้าเป็นกลุ่ม.
• เมื่อต้องทำการดึงข้อมูลซ้ำๆ ให้เป็นอัตโนมัติ.

ทำงานอย่างไร

1. เลือกการดึงข้อมูล.
2. อัปโหลดต้นทางและระบุว่าจะเก็บฟิลด์ใดบ้าง.
3. สั่งประมวลผลแล้วดาวน์โหลดชุดผลลัพธ์.
4. ก่อนรันตรวจให้ตรงกับความต้องการของขั้นต่อไป.

ทำอะไรได้

ลดขนาดไฟล์แต่คงรูปแบบผลลัพธ์ให้ยังใช้งานได้.

ใช้เมื่อไร

• เมื่อต้องลดขนาดก่อนส่งออก.
• เมื่อระบบปลายทางจำกัดขนาดอัปโหลดเข้มงวด.
• เมื่อความเร็วการส่งและการใช้แบนด์วิดท์สำคัญ.

ทำงานอย่างไร

1. เลือกการบีบอัด.
2. อัปโหลดไฟล์ที่ต้องลดขนาด.
3. รันประมวลผลแล้วรับไฟล์ที่ถูกบีบ.
4. ก่อนรัน พิจารณาสมดุลขนาดกับคุณภาพให้เหมาะกับงาน.