Operações com Arquivos

O que faz

Converte um ficheiro de um tipo para outro, preservando a estrutura de dados na medida em que a operação o suportar.

Quando usar

• Quando o mesmo conteúdo tem de ser aberto noutra ferramenta.
• Quando a equipa ou o cliente exige um formato normalizado.
• Quando o ficheiro tem de ficar preparado para a próxima etapa automatizada.

Como funciona

1. Escolher uma operação de conversão adequada.
2. Carregar o ficheiro de origem e iniciar o processamento.
3. Transferir o resultado no formato final pedido.
4. Antes de executar confirmar que o tipo de saída corresponde ao fluxo seguinte.

O que faz

Junta vários ficheiros num único resultado com estrutura de dados ordenada.

Quando usar

• Quando fragmentos dispersos devem ser entregues como um só documento final.
• Quando os dados chegam parcelados mas têm de ser tratados como uma só versão.
• Quando é mais simples partilhar ou arquivar um único artefacto.

Como funciona

1. Escolher a operação de junção.
2. Carregar todos os ficheiros que farão parte do resultado único.
3. Ajustar a ordem, se necessário, e iniciar o processamento.
4. Antes de executar verificar se a lista está completa e a ordem reflete a estrutura esperada.

O que faz

Divide um ficheiro em partes mais pequenas para processamento faseado, armazenamento ou partilha.

Quando usar

• Quando um ficheiro grande tem de ser entregue em blocos mais leves.
• Quando os dados têm de ser repartidos por pipelines paralelos.
• Quando destinatários diferentes precisam de subconjuntos distintos do conteúdo.

Como funciona

1. Escolher a operação de divisão.
2. Carregar o ficheiro de origem.
3. Definir a regra de divisão e iniciar o processamento.
4. Antes de executar confirmar que a regra corresponde ao caso de utilização real.

O que faz

Altera estrutura ou valores com automatismos parametrizados, sem recriar ficheiros manualmente desde zero.

Quando usar

• Quando são necessárias alterações pontuais com elevada reproducibilidade.
• Quando várias coleccções têm de ser saneadas segundo o mesmo padrão corporativo.
• Quando fluxos repetitivos não podem depender apenas de revisão manual.

Como funciona

1. Escolher uma operação de edição parametrizada.
2. Anexar o ficheiro de origem e configurar todas as alterações previstas.
3. Processar e transferir uma nova versão estável.
4. Antes de executar rever opções porque definem directamente o resultado final visível.

O que faz

Extrai os dados necessários do conteúdo original num formato reutilizável pelas etapas seguintes.

Quando usar

• Quando só faz sentido manter informação efectivamente útil.
• Quando os dados têm de alimentar análises, relatórios ou importações repetíveis.
• Quando se pretende industrializar extracções repetitivas sem trabalho manual frágil.

Como funciona

1. Escolher a extracção mais adequada.
2. Carregar o ficheiro de origem e indicar o que deve ser preservado.
3. Iniciar a conversão e obter um conjunto de dados limpo.
4. Antes de executar validar contra o que os sistemas seguintes realmente esperam.

O que faz

Reduz o tamanho do ficheiro mantendo um formato ainda prático para utilização imediata.

Quando usar

• Quando é preciso cumprir limites rígidos de anexos ou carregamentos.
• Quando a infraestrutura de destino impõe tamanhos muito reduzidos.
• Quando a velocidade de transferência e o consumo de largura de banda são críticos.

Como funciona

1. Escolher a operação de compressão certa.
2. Carregar o ficheiro a optimizar em termos de tamanho.
3. Executar o processamento e transferir a versão compacta.
4. Antes de executar avaliar o equilíbrio entre tamanho, qualidade e fidelidade exigidos.