Operações com Arquivos

O que faz

Converte um ficheiro de um tipo para outro, preservando a estrutura de dados na medida em que a operação o suportar.

Quando usar

• Quando o mesmo conteúdo tem de ser aberto noutra ferramenta.
• Quando a equipa ou o cliente exige um formato normalizado.
• Quando o ficheiro tem de ficar preparado para a próxima etapa automatizada.

Como funciona

1. Escolher uma operação de conversão adequada.
2. Carregar o ficheiro de origem e iniciar o processamento.
3. Transferir o resultado no formato final pedido.
4. Antes de executar confirmar que o tipo de saída corresponde ao fluxo seguinte.

O que faz

Extracts readable text from PDF pages and images for copy, preview, and TXT export in your browser.

Quando usar

• When text in a scan or photo must become editable or searchable.
• When you need to copy text from a PDF that is not selectable.
• When a quick TXT export is enough without uploading files to a server.

Como funciona

1. Choose Recognize and your file format (PDF, JPEG, or PNG).
2. Upload the file and run recognition.
3. Review the text, copy it, or download TXT.
4. Check before run: remaining daily operations cover this run (1 op per 25 pages or image files).

O que faz

Junta vários ficheiros num único resultado com estrutura de dados ordenada.

Quando usar

• Quando fragmentos dispersos devem ser entregues como um só documento final.
• Quando os dados chegam parcelados mas têm de ser tratados como uma só versão.
• Quando é mais simples partilhar ou arquivar um único artefacto.

Como funciona

1. Escolher a operação de junção.
2. Carregar todos os ficheiros que farão parte do resultado único.
3. Ajustar a ordem, se necessário, e iniciar o processamento.
4. Antes de executar verificar se a lista está completa e a ordem reflete a estrutura esperada.

O que faz

Divide um ficheiro em partes mais pequenas para processamento faseado, armazenamento ou partilha.

Quando usar

• Quando um ficheiro grande tem de ser entregue em blocos mais leves.
• Quando os dados têm de ser repartidos por pipelines paralelos.
• Quando destinatários diferentes precisam de subconjuntos distintos do conteúdo.

Como funciona

1. Escolher a operação de divisão.
2. Carregar o ficheiro de origem.
3. Definir a regra de divisão e iniciar o processamento.
4. Antes de executar confirmar que a regra corresponde ao caso de utilização real.

O que faz

Altera estrutura ou valores com automatismos parametrizados, sem recriar ficheiros manualmente desde zero.

Quando usar

• Quando são necessárias alterações pontuais com elevada reproducibilidade.
• Quando várias coleccções têm de ser saneadas segundo o mesmo padrão corporativo.
• Quando fluxos repetitivos não podem depender apenas de revisão manual.

Como funciona

1. Escolher uma operação de edição parametrizada.
2. Anexar o ficheiro de origem e configurar todas as alterações previstas.
3. Processar e transferir uma nova versão estável.
4. Antes de executar rever opções porque definem directamente o resultado final visível.

O que faz

Extrai os dados necessários do conteúdo original num formato reutilizável pelas etapas seguintes.

Quando usar

• Quando só faz sentido manter informação efectivamente útil.
• Quando os dados têm de alimentar análises, relatórios ou importações repetíveis.
• Quando se pretende industrializar extracções repetitivas sem trabalho manual frágil.

Como funciona

1. Escolher a extracção mais adequada.
2. Carregar o ficheiro de origem e indicar o que deve ser preservado.
3. Iniciar a conversão e obter um conjunto de dados limpo.
4. Antes de executar validar contra o que os sistemas seguintes realmente esperam.

O que faz

Reduz o tamanho do ficheiro mantendo um formato ainda prático para utilização imediata.

Quando usar

• Quando é preciso cumprir limites rígidos de anexos ou carregamentos.
• Quando a infraestrutura de destino impõe tamanhos muito reduzidos.
• Quando a velocidade de transferência e o consumo de largura de banda são críticos.

Como funciona

1. Escolher a operação de compressão certa.
2. Carregar o ficheiro a optimizar em termos de tamanho.
3. Executar o processamento e transferir a versão compacta.
4. Antes de executar avaliar o equilíbrio entre tamanho, qualidade e fidelidade exigidos.