Dateioperationen

Funktion

Konvertiert Dateien zwischen Formaten und bewahrt Datenstrukturen, soweit die gewählte Operation unterstützt wird.

Einsatzszenarien

• Dieselben Inhalte sind in anderen Werkzeugen notwendig.
• Stakeholder bestehen auf einem einheitlichen Zieldateiformat.
• Der nächste Automatisierungsschritt benötigt vorbereitete Daten.

So funktioniert es

1. Passende Konvertierung auswählen.
2. Quelle hochladen und Verarbeitung starten.
3. Ergebnis im angeforderten Format herunterladen.
4. Vor Ausführung prüfen, ob das Ausgabeformat den Folgeschritten entspricht.

Funktion

Führt mehrere Dateien zu einem konsolidierten Ergebnis mit konsistenter Datenstruktur zusammen.

Einsatzszenarien

• Wenn viele Teildateien zu einem finalen Dokument zusammengeführt werden müssen.
• Wenn Daten zwar geteilt eintreffen, aber als eine zusammenhängende Version weiterverarbeitet werden sollen.
• Wenn ein einziges Artefakt leichter zu verteilen oder zu archivieren ist.

So funktioniert es

1. Eine Merge-Operation auswählen.
2. Alle Dateien hochladen, die zusammengefügt werden sollen.
3. Bei Bedarf die Reihenfolge setzen und die Verarbeitung starten.
4. Vor dem Start prüfen: Liste vollständig und Reihenfolge entsprechen der erwarteten Struktur.

Funktion

Teilt eine große Datei in kleinere Teile für schrittweise Verarbeitung, Speicherung oder Weitergabe.

Einsatzszenarien

• Wenn eine große Datei in kleinere Einheiten geliefert werden muss.
• Wenn Daten für parallele Verarbeitung aufgeteilt werden sollen.
• Wenn unterschiedliche Empfänger jeweils nur einen Ausschnitt benötigen.

So funktioniert es

1. Eine Split-Operation auswählen.
2. Die Quelldatei hochladen.
3. Splitregel definieren und die Verarbeitung starten.
4. Vor dem Start prüfen: Die Splitregel passt zur beabsichtigten Nutzung.

Funktion

Ändert Struktur oder Inhalt von Dateien mit reproduzierbaren Regeln, ohne Neuaufbau von Hand.

Einsatzszenarien

• Wenn präzise Änderungen ohne manuelles Neuerzeugen der Datei nötig sind.
• Wenn Dokumente einen einheitlichen strukturellen Standard erhalten sollen.
• Wenn sich wiederkehrende Bearbeitungen dauerhaft konsistent wiederholen sollen.

So funktioniert es

1. Eine Bearbeitungs-Operation auswählen.
2. Die Quelldatei hochladen und die gewünschten Änderungen konfigurieren.
3. Verarbeitung starten und die aktualisierte Datei herunterladen.
4. Vor dem Start prüfen: Parameter entsprechen dem erwarteten Endergebnis.

Funktion

Extrahiert benötigte Daten aus den Quellen in eine weiterverarbeitungsfreundlichere Form.

Einsatzszenarien

• Wenn nur die relevanten Inhalte aus der Quelle übernommen werden sollen.
• Wenn Daten für Analyse oder Import aufbereitet werden müssen.
• Wenn wiederkehrende Extraktion automatisiert werden soll.

So funktioniert es

1. Eine Extraktions-Operation auswählen.
2. Die Quelldatei hochladen und festlegen, welche Daten extrahiert werden sollen.
3. Verarbeitung starten und das extrahierte Ergebnis herunterladen.
4. Vor dem Start prüfen: Extraktionsauswahl entspricht den Anforderungen der nächsten Schritte.

Funktion

Reduziert die Dateigröße bei einem weiterhin verwendbaren Ausgabeformat.

Einsatzszenarien

• Wenn die Datei vor dem Versand kleiner werden muss.
• Wenn Zielsysteme strikte Upload-Limits haben.
• Wenn Übertragungsgeschwindigkeit und Datenverbrauch wichtig sind.

So funktioniert es

1. Eine Komprimierungs-Operation auswählen.
2. Die zu optimierende Datei hochladen.
3. Verarbeitung starten und die komprimierte Ausgabe herunterladen.
4. Vor dem Start prüfen: Balance aus Größe und Qualität ist für den Anwendungsfall akzeptabel.