عمليات الملفات

ماذا يفعل

يحوّل الملف من نوع إلى آخر ما دام ذلك مدعوماً بالعملية المختارة، مع الحفاظ على بنية البيانات قدر الإمكان.

متى يُستخدم

• عندما تحتاج إلى فتح المحتوى في أداة أخرى.
• عندما يفرض الفريق أو العميل صيغة موحّدة.
• عندما يجب تجهيز الملف للخطوة التالية في السير.

آلية العمل

1. اختر عملية التحويل المناسبة.
2. حمّل الملف المصدر وابدأ المعالجة.
3. نزّل المخرجات بالصيغة المستهدفة.
4. قبل التشغيل: تأكد أن نوع المخرجات يطابق خطوتك التالية.

ماذا يفعل

يدمج عدة ملفات في مخرج واحد ببنية بيانات متسقة.

متى يُستخدم

• عندما يجب جمع أجزاء متعددة في مستند نهائي واحد.
• عندما تصل البيانات على دفعات لكن تُدار كإصدار واحد.
• عندما يكون تسليم ملف واحد أسهل للمشاركة والأرشفة.

آلية العمل

1. اختر عملية الدمج.
2. حمّل كل الملفات التي يجب أن تصبح مخرجاً واحداً.
3. اضبط الترتيب إن لزم ثم ابدأ المعالجة.
4. قبل التشغيل: تحقق أن القائمة كاملة والترتيب يعكس البنية المتوقعة.

ماذا يفعل

يقسّم ملفاً كبيراً إلى أجزاء أصغر للمعالجة المرحلية أو التخزين أو المشاركة.

متى يُستخدم

• عندما يجب تسليم ملف كبير على دفعات أصغر.
• عندما تُقسَّم البيانات لمعالجة متوازية.
• عندما يحتاج مستخدمون مختلفون إلى أجزاء مختلفة.

آلية العمل

1. اختر عملية التقسيم.
2. حمّل الملف المصدر.
3. عرّف قاعدة التقسيم وابدأ المعالجة.
4. قبل التشغيل: تأكد أن القاعدة تناسب الاستخدام المقصود.

ماذا يفعل

يعدّل بنية الملف أو محتواه دون إعادة إنشائه يدوياً بالكامل.

متى يُستخدم

• عندما تحتاج تعديلات دقيقة دون إعادة بناء الملف.
• عندما يجب توحيد هيكل المستندات.
• عندما يجب أن تبقى التعديلات المتكررة متسقة مع الزمن.

آلية العمل

1. اختر عملية التحرير.
2. حمّل المصدر واضبط التغييرات.
3. ابدأ المعالجة ونزّل الملف المحدّث.
4. قبل التشغيل: راجع أن المعلمات تطابق النتيجة النهائية المتوقعة.

ماذا يفعل

يستخرج البيانات المطلوبة من المحتوى الأصلي بصيغة أسهل للخطوات التالية.

متى يُستخدم

• عندما تريد الاحتفاظ بما يخص منطقة العمل فقط.
• عندما تُعدّ البيانات للتحليل أو الاستيراد.
• عندما يجب أتمتة الاستخراج المتكرر.

آلية العمل

1. اختر عملية الاستخراج.
2. حمّل المصدر وحدّد الحقول أو النطاقات المطلوبة.
3. ابدأ المعالجة ونزّل النتيجة المستخرجة.
4. قبل التشغيل: تأكد أن الاختيار يطابق ما تتطلبه المراحل اللاحقة.

ماذا يفعل

يقلّل حجم الملف مع إبقاء صيغة مخرجات قابلة للاستخدام.

متى يُستخدم

• عندما يجب تخفيض الحجم قبل الإرسال.
• عندما تفرض الأنظمة المستهدفة حداً صارماً لحجم الرفع.
• عندما تهم سرعة النقل واستهلاك النطاق.

آلية العمل

1. اختر عملية الضغط.
2. حمّل الملف المراد تحسين حجمه.
3. شغّل المعالجة ونزّل الملف المضغوط.
4. قبل التشغيل: قيّم توازن الحجم والجودة لحالتك.