פעולות קבצים

מה הפעולה עושה

הופך קובץ מסוג אחד לאחר ככל שהפעולה הנבחרת תומכת בכך, תוך שמירת מבנה הנתונים ככל הניתן.

מתי להשתמש

• כאשר יש לפתוח את אותו תוכן בכלי אחר.
• כאשר צוות או לקוח דורשים פורמט אחיד.
• כאשר צריך להכין קובץ לשלב ההמשך בתהליך.

איך זה עובד

1. בחרו פעולת המרה.
2. העלו את קובץ המקור והפעילו את העיבוד.
3. הורידו את הפלט בפורמט היעד.
4. בטרם ההרצה ודאו שסוג הפלט תואם לשלב הבא בתהליכי העבודה.

מה הפעולה עושה

מאחד מספר קבצים לפלט אחד בעל מבנה נתונים עקבי.

מתי להשתמש

• כאשר מספר חלקים צריכים להפוך למסמך סופי אחד.
• כאשר הנתונים מגיעים מפוצלים אך מנוהלים כגרסה יחידה.
• כאשר נוח למסור קובץ אחד למשותפים ולאחסון.

איך זה עובד

1. בחרו פעולת איחוד.
2. העלו את כל הקבצים שנכנסים לפלט המאוחד.
3. קבעו סדר אם צריך והפעילו את העיבוד.
4. לפני ההרצה ודאו שהרשימה מלאה והסדר תואם את המבנה הצפוי.

מה הפעולה עושה

מחלק קובץ גדול לחלקים קטנים יותר לעיבוד הדרגתי, ארכוב או שיתוף.

מתי להשתמש

• כאשר יש למסור קובץ גדול בחבילות קטנות יותר.
• כאשר יש לחלק נתונים לעיבוד מקבילי.
• כאשר לכל משתמש נדרשת תת‑קבוצה שונה מהתוכן.

איך זה עובד

1. בחרו פעולת פיצול.
2. העלו את קובץ המקור.
3. הגדירו כלל פיצול והפעילו עיבוד.
4. בטרם ההרצה ודאו שהכלל מתאים לדרישות השימוש.

מה הפעולה עושה

משנה מבנה או תוכן בלי להקים את הקובץ מחדש ידנית מההתחלה.

מתי להשתמש

• כשרוצים התאמות מדויקות בלי להרכיב את כל הקובץ מחדש.
• כשרוצים שהמסמכים יתיישרו לתקן מבני משותף.
• כששינוי חוזר חייב להישאר זהה לאורך זמן.

איך זה עובד

1. בחרו פעולת עריכה.
2. הגדירו את השינויים הנדרשים.
3. הפעילו עיבוד והורידו את הגרסה המעודכנת.
4. בטרם ההרצה ודאו שהפרמטרים תומכים בתוצאה הסופית המצופה.

מה הפעולה עושה

מחלץ נתונים נדרשים מתוכן המקור לצורה נוחה יותר בשלבים הבאים.

מתי להשתמש

• כשצריכים להשאיר רק מה שרלוונטי לעבודה.
• כשמכינים נתונים לניתוח או ייבוא מהיר.
• כשחוזרים שוב ושוב על אותה הפקה ודרוש אוטומציה.

איך זה עובד

1. בחרו פעולת חילוץ.
2. העלו את המקור והגדירו אילו שדות למשוך.
3. הפעילו עיבוד והורידו את תוצאת החילוץ.
4. בטרם ההרצה ודאו שהבחירה תואמת את דרישות השלב הבא בתהליך.

מה הפעולה עושה

מקטין את גודל הקובץ תוך שימור פורמט תפוקה פרקטי.

מתי להשתמש

• כשיש להקטין גודל לפני השליחה.
• כשמערכות היעד מטילות הגבלה קפדנית על גודל העלאה יחידה.
• כשחשיבות למהירות העברה ולתעבורת הרשת.

איך זה עובד

1. בחרו פעולת דחיסה.
2. העלו את הקובץ לשיפור נפחו.
3. הריצו את העיבוד והורידו קובץ מכווץ.
4. טרם ההרצה העריכו האם איזון נפח‑איכות סביר לתרחיש שלכם.