የፋይል ስራዎች

ምን ያደርጋል

በተመረጠው የአሠራር ድጋፍ መሠረት ፋይሎችን ከአንድ ዓይነት ወደ ሌላ ይለውጡ ፣ እንዲሁም በተቻለ መጠን የውሂብ አወቃቀሩን ያቆዩ ።

ጥቅም ላይ ሲውል

• ተመሳሳይ ይዘት በሌላ መተግበሪያ ውስጥ መክፈት ሲያስፈልግ ።
• አንድ ቡድን ወይም ደንበኛ መደበኛ ቅርጸት ያስፈልገዋል ጊዜ.
• ለሚቀጥለው የአውቶማቲክ እርምጃ ፋይሎች መዘጋጀት ሲኖርባቸው ።

እንዴት እንደሚሰራ

1. የመቤዠት ክወና ይምረጡ.
2. ምንጭ ፋይል ይስቀሉ እና ሂደት ይጀምሩ.
3. ዒላማ አይነት ውስጥ ውፅዓት ያውርዱ.
4. ከመሮጥዎ በፊት የውጤት ዓይነት ከሚቀጥለው ደረጃ ጋር የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ ።

ምን ያደርጋል

አንድ ወጥ የሆነ የውሂብ አወቃቀር ጋር አንድ ነጠላ ውፅዓት ውስጥ በርካታ ፋይሎችን ያዋህዳል.

ጥቅም ላይ ሲውል

• በርካታ ቁርጥራጮች አንድ የመጨረሻ ሰነድ መሆን አለባቸው.
• ውሂብ በተናጠል ይደርሳል ነገር ግን አንድ ስሪት ሆኖ የሚተዳደር ነው.
• አንድ የውጤት ፋይል ብቻ ማጋራት ቀላል ነው.

እንዴት እንደሚሰራ

1. የተቀናጀ ክወና ይምረጡ.
2. በአንድ ውጤት ውስጥ የተካተቱትን ሁሉንም ፋይሎች ይስቀሉ ።
3. አስፈላጊ ከሆነ ትዕዛዙን ያዘጋጁ ፣ ከዚያ ሂደቱን ይጀምሩ ።
4. ከመጀመርዎ በፊት ዝርዝሩ የተሟላ መሆኑን ያረጋግጡ እና ትዕዛዙ የሚጠበቀውን መዋቅር ያሟላል ።

ምን ያደርጋል

የተስተካከለ ማቀነባበሪያ ፣ ማከማቻ ወይም ማጋራት ወደ ትናንሽ ክፍሎች አንድ ትልቅ ፋይል ይሰብራል ።

ጥቅም ላይ ሲውል

• ትላልቅ ፋይሎች በትንሽ ጥቅሎች ውስጥ መላክ አለባቸው ።
• መረጃው ለትይዩ ማቀነባበሪያ መከፋፈል አለበት ።
• የተለያዩ ተጠቃሚዎች የራሳቸውን የውሂብ ንዑስ ክፍሎች ይቀበላሉ.

እንዴት እንደሚሰራ

1. መለያየት ክወና ይምረጡ.
2. ምንጭ ፋይል ይስቀሉ.
3. የመለያየት ደንቦችን ያዘጋጁ እና ሂደቱን ይጀምሩ ።
4. ከመሮጥዎ በፊት ደንቡ ከእውነተኛው ሁኔታዎ ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጡ ።

ምን ያደርጋል

ፋይሉን ከባዶ በእጅ እንደገና ሳይገነቡ መዋቅሩን ወይም ይዘቱን ይለውጡ ።

ጥቅም ላይ ሲውል

• ሙሉውን ፋይል እንደገና ሳይገነቡ ትክክለኛ አርትዖት ያስፈልገዋል ።
• ሰነዶች የጋራ መዋቅራዊ ደረጃን ማክበር አለባቸው ።
• ተደጋጋሚ ለውጦች ወጥ መሆን አለባቸው ።

እንዴት እንደሚሰራ

1. አርትዖት ክወና ይምረጡ.
2. ምንጭ እና ውቅር ለውጦችን ይስቀሉ.
3. ሂደቱን አሂድ እና የዘመነ ፋይል ያውርዱ.
4. ከመጀመርዎ በፊት መለኪያዎቹ ከሚጠበቀው የመጨረሻ ውጤት ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ ።

ምን ያደርጋል

መረጃን ከምንጩ ይዘት ወደሚቀጥለው የበለጠ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ቅጽ ማውጣት ያስፈልጋል ።

ጥቅም ላይ ሲውል

• የሚመለከታቸው መረጃዎች እንዲቆዩ ብቻ ይፈልጋሉ ።
• ለትንታኔዎች ወይም ለማስመጣት መረጃን ይሰጣል ።
• ተደጋጋሚ ምርቶችን በራስ-ሰር ለማውጣት ይፈልጋሉ ።

እንዴት እንደሚሰራ

1. የማውጣት ክወና ይምረጡ.
2. ምንጩን ይስቀሉ እና አስፈላጊውን የውሂብ ክፍል ይግለጹ ።
3. ሂደቱን ይጀምሩ እና ውጤቱን ያውርዱ.
4. ከመሮጥዎ በፊት ምርጫውን ከሚቀጥለው ደረጃ መስፈርት ጋር ያረጋግጡ ።

ምን ያደርጋል

የፋይል መጠን ይቀንሱ ነገር ግን ውፅዓት ቅርጸት አሁንም ተግባራዊ ጠብቅ.

ጥቅም ላይ ሲውል

• ከመላክዎ በፊት መጠኑን መቀነስ ያስፈልግዎታል ።
• ዒላማ መድረኮች ጥብቅ የሰቀላ ገደቦችን ያዘጋጃሉ ።
• ፍጥነት እና ባንድዊድዝ ጉዳይ ያስተላልፉ.

እንዴት እንደሚሰራ

1. የመጭመቂያ ክወና ይምረጡ.
2. ለመጠን የተመቻቸ ፋይል ይስቀሉ ።
3. ሂደቱን አሂድ እና የታመቀውን ውፅዓት ያውርዱ.
4. ከመጀመርዎ በፊት ለአጠቃቀምዎ የመጠን-ጥራት እሴቶችን ሚዛናዊ ያድርጉ ።